Herramientas de Productividad Gratuitas
Organiza tu trabajo, gestiona proyectos y ahorra tiempo con las mejores herramientas de productividad que puedes usar sin coste.
Organiza tu trabajo, gestiona proyectos y ahorra tiempo con las mejores herramientas de productividad que puedes usar sin coste.
Desde gestión de proyectos hasta control del tiempo, estas herramientas gratuitas te permiten trabajar de forma más organizada y eficiente — sin suscripciones de pago que vacíen la cartera cada mes.
El workspace todo en uno: notas, wikis, bases de datos, gestión de proyectos y más. El plan gratuito para uso personal es prácticamente ilimitado. Ideal para freelancers, estudiantes y equipos pequeños que quieren centralizar toda su información en un solo lugar.
Tableros Kanban simples e intuitivos para gestionar proyectos y tareas. El plan gratuito incluye tableros ilimitados, 10 MB por adjunto y automatizaciones básicas. Perfecto para equipos que quieren visualizar el flujo de trabajo sin complicaciones.
Gestión de tareas y proyectos colaborativa para equipos de hasta 10 personas en el plan gratuito. Permite listas, tableros, líneas de tiempo básicas y asignación de tareas. Más potente que Trello para proyectos con múltiples dependencias entre tareas.
La app de listas de tareas más elegante del mercado. El plan gratuito incluye hasta cinco proyectos activos, 5 colaboradores por proyecto y la app en todas las plataformas. Perfecta para implementar GTD o cualquier sistema de gestión personal de tareas.
El mejor time tracker gratuito del mercado: registra horas de trabajo, genera informes y factura clientes. Sin límite de usuarios ni proyectos en el plan gratuito. Imprescindible para freelancers y cualquiera que facture por horas o quiera saber en qué invierte su tiempo.
Planta árboles virtuales mientras trabajas sin tocar el móvil. Una forma gamificada y efectiva de combatir la distracción y mantener el foco. La versión web es gratuita; la app móvil tiene coste único reducido. Muy usada entre estudiantes y trabajadores remotos.
Registra automáticamente en qué usas el tiempo en el ordenador y el móvil. Sin hacer nada, al final del día sabes cuánto tiempo pasaste en redes sociales vs. trabajo real. El plan gratuito incluye informes semanales y puntuación de productividad. Revelador para quien nunca lo ha usado.
Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar y Meet — todo gratis con una cuenta de Google. El ecosistema ofimático más usado del mundo para colaboración en tiempo real. 15 GB de almacenamiento incluidos. Si trabajas en equipo, nada de esto tiene rival gratuito.
La app de mensajería para equipos por excelencia. El plan gratuito permite 90 días de historial de mensajes, 10 integraciones y llamadas individuales. Suficiente para equipos pequeños que quieren organizarse por canales temáticos en vez de caos de WhatsApp o correo electrónico.
El estándar de las videollamadas. El plan gratuito permite reuniones de hasta 100 participantes durante 40 minutos (sin límite para llamadas de dos personas). Más que suficiente para la mayoría de reuniones de trabajo. Compatible con cualquier dispositivo.
Graba la pantalla con tu cámara y comparte un enlace en segundos. Reemplaza muchas reuniones innecesarias con un vídeo de 3 minutos. El plan gratuito permite 25 vídeos almacenados hasta cinco minutos. Muy popular en equipos remotos para comunicar sin reuniones.
Comparte tu link de Calendly y deja que los demás elijan el hueco que les viene bien según tu disponibilidad real. Elimina el tira y afloja de emails para coordinar reuniones. El plan gratuito incluye un tipo de evento y calendario conectado. Ahorra horas cada semana.
Pizarra digital colaborativa para lluvia de ideas, mapas mentales, retrospectivas y planificación visual. El plan gratuito incluye tres tableros editables con colaboradores ilimitados. Imprescindible para equipos remotos que necesitan un espacio visual compartido.
La herramienta de diseño UI/UX más usada del mundo es completamente gratuita para proyectos individuales. Diseño de interfaces, prototipado interactivo y colaboración en tiempo real en el navegador. El plan gratuito incluye tres proyectos y archivos ilimitados.
Gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos de desarrollo. Rápida, elegante y con atajos de teclado para todo. El plan gratuito es generoso: miembros ilimitados, proyectos ilimitados y acceso completo a las funciones principales. La alternativa seria a Jira sin sus complicaciones.