Calculadora de coste real de un empleado 2026
Un empleado de oficina con 30.000 € brutos le cuesta a su empresa 39.645 € al año... y se lleva a casa unos 23.100 € netos: solo 58 de cada 100 euros del coste llegan al bolsillo. Calcula tu caso con los tipos de cotización oficiales de 2026 (Orden PJC/297/2026, BOE).
Introduce el salario bruto anual, el tipo de contrato y la actividad, y obtendrás el coste total de empresa desglosado partida a partida (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación, MEI, accidentes de trabajo y, si el salario supera la base máxima, la nueva cuota de solidaridad), junto con una estimación del salario neto del trabajador.
Incluye pagas extra (bruto total del año)
Coste total para la empresa:
–
– sobre el bruto · –/mes
Cotizaciones a cargo de la empresa:
–
–
Neto estimado del trabajador:
–
Cotizaciones – + IRPF estimado –
Qué paga exactamente la empresa en 2026, partida a partida
El salario bruto es solo una parte del coste laboral. Sobre la base de cotización (el bruto mensual, con un tope máximo de 5.101,20 €/mes y un tope mínimo de 1.424,40 €/mes en 2026), la empresa ingresa cada mes a la Seguridad Social estos porcentajes, fijados por la Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo:
| Concepto | Empresa | Trabajador | Norma |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% | 4,70% | Art. 4.a Orden PJC/297/2026 |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50% | 1,55% | Art. 33.2.a).1.º |
| — si es de duración determinada | 6,70% | 1,60% | Art. 33.2.a).2.º |
| FOGASA | 0,20% | — | Art. 33.2.b |
| Formación profesional | 0,60% | 0,10% | Art. 33.2.c |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,75% | 0,15% | Art. 16 (0,90% total en 2026) |
| Accidentes de trabajo (AT/EP), según actividad | 1,50% oficinas / 6,70% construcción | — | Tarifa DA 61.ª TRLGSS |
Sumando, un puesto de oficina con contrato indefinido cotiza un 32,15% a cargo de la empresa (30,65% + 1,50% de AT/EP). En construcción sube al 37,35%. Y si el contrato temporal dura menos de 30 días, hay además una cotización adicional fija de 33,62 € a la finalización (art. 28 de la Orden).
La cuota de solidaridad: el coste extra de los salarios altos
Desde 2025, la parte del salario que supera la base máxima ya no queda libre de cotización. En 2026, la cuota de solidaridad (art. 17 de la Orden, art. 19 bis LGSS) grava el exceso mensual sobre 5.101,20 € por tramos: 1,15% hasta 5.611,32 €; 1,25% hasta 7.651,80 €; y 1,46% por encima. Cinco sextas partes las paga la empresa (0,96 / 1,04 / 1,22) y el resto el trabajador. No genera derecho a prestaciones: es cotización pura. Para un salario de 90.000 € anuales supone unos 295 € extra al año a cargo de la empresa, que la calculadora ya incluye automáticamente.
Tres ejemplos con los tipos de 2026
| Bruto anual (indefinido, oficina) | Coste empresa | Sobrecoste | Neto estimado | Neto / coste |
|---|---|---|---|---|
| 21.000 € | 27.751,50 € | +32,15% | ≈ 17.080 € | 61,5% |
| 30.000 € | 39.645,00 € | +32,15% | ≈ 23.124 € | 58,3% |
| 90.000 € | 109.974,90 € | +22,19%* | ≈ 58.332 € | 53,0% |
*En salarios altos el porcentaje de sobrecoste baja porque la cotización principal se detiene en la base máxima (5.101,20 €/mes); a cambio entra la cuota de solidaridad. Neto estimado para un contribuyente individual sin hijos (ver metodología).
La lectura más útil para presupuestar una contratación: en salarios normales, el coste de empresa es aproximadamente el bruto multiplicado por 1,32. Y la más llamativa para el trabajador: de cada 100 € que la empresa destina a su puesto, a su cuenta llegan entre 53 y 62 según el salario; el resto son cotizaciones (de empresa y propias) e IRPF.
Lo que esta calculadora NO incluye (y también cuesta dinero)
- Indemnizaciones por fin de contrato o despido: 12 días/año al terminar un temporal (art. 49.1.c ET), 20 días/año en despido objetivo (art. 53 ET) y 33 días/año en improcedente (art. 56 ET).
- Dietas, suplidos y gastos de desplazamiento.
- Complementos de convenio (antigüedad, pluses, complemento de IT) y mejoras voluntarias.
- Prevención de riesgos laborales, formación obligatoria, EPIs y equipo de trabajo.
- Planes de pensiones de empleo y retribución en especie.
Para un presupuesto de contratación realista, añade un margen sobre el resultado según tu convenio y sector.
Metodología y fuentes oficiales
- Tipos y bases de cotización 2026: Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo (arts. 2, 3, 4, 16, 17, 28 y 33). Tope máximo 5.101,20 €/mes (art. 3 del RDL 3/2026); tope mínimo 1.424,40 €/mes.
- SMI 2026: Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero: 1.221 €/mes en 14 pagas (17.094 €/año).
- Tarifa AT/EP: disposición adicional 61.ª del texto refundido de la LGSS (ejemplos usados: ocupación de oficina 1,50%; CNAE 41 construcción 6,70%; CNAE 56 hostelería 1,50%).
- Retención de IRPF: estimación con la escala del art. 85.1.1.º del Reglamento del IRPF (19-24-30-37-45-47%), gastos deducibles de 2.000 € (art. 19 LIRPF) y mínimo del contribuyente de 5.550 € (art. 57 de la Ley 35/2006). Es una aproximación para un contribuyente individual sin hijos ni discapacidad; el algoritmo completo del art. 80 y ss. RIRPF y las escalas autonómicas pueden variar el resultado final.
- Supuestos: jornada completa, Régimen General, 12 mensualidades de cotización con pagas prorrateadas, sin bonificaciones ni reducciones de cuota. No aplica a País Vasco y Navarra en la parte de IRPF (regímenes forales).
Cómo citar esta herramienta
Uso libre con atribución (CC BY 4.0). Snippet listo para pegar:
<p>Fuente: <a href="https://globaltool.eu/calcular/coste-empleado/">Calculadora de coste real de un empleado 2026</a>, de GlobalTool, con los tipos de la Orden PJC/297/2026 (BOE).</p>
Preguntas frecuentes
Aviso: herramienta orientativa actualizada el 2026-09-02 con la normativa vigente (Orden PJC/297/2026, RD 126/2026). No sustituye el cálculo de una asesoría laboral: convenios, bonificaciones y situaciones personales alteran el resultado. Ante una contratación real, consulta con tu asesor.