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Calculadora de horas trabajadas

Por Ivan EscuderoActualizado el 15 de junio de 2026

En resumen

Suma tus horas de trabajo, resta el descanso y calcula lo que ganas segun tu precio por hora. Control horario facil y gratis.

Calculadora de horas trabajadas

Antes de nada: si has llegado buscando una calculadora de horas trabajadas pensada para tu comunidad, estas en el sitio correcto. Hemos reunido aqui todo lo que antes estaba repartido en paginas sueltas por comunidad. Una sola herramienta, un selector arriba, y el calculo se ajusta a la zona que elijas. Asi no tienes que adivinar cual es la version buena.

Controlar las horas que trabajas dejo de ser opcional: desde 2019 el registro horario es obligatorio en Espana. Pero mas alla de la ley, llevar tu propia cuenta te protege. Esta calculadora suma tu jornada, descuenta el descanso y, si quieres, te dice cuanto has ganado.

Como cuenta tus horas

Es directo: pones la hora de entrada y la de salida, restas los minutos de descanso que no computan como trabajo, y obtienes las horas efectivas. La calculadora maneja incluso los turnos que cruzan la medianoche, ese caso que rompe muchas cuentas mentales. Si entras a las diez de la noche y sales a las seis de la manana, lo calcula bien.

El descanso: lo que cuenta y lo que no

Aqui hay matices. La pausa para comer normalmente no cuenta como tiempo de trabajo, salvo que tu convenio diga lo contrario. En cambio, ciertos descansos breves dentro de la jornada si pueden computar. Por eso la calculadora te deja indicar los minutos de descanso: ajustalos a lo que marque tu situacion. Conocer esto importa, porque de ahi sale tu jornada real y, si hay horas extra, lo que te deben.

Cuanto has ganado en esa jornada

Si pones tu precio por hora, la calculadora te dice cuanto vale esa jornada concreta. Es util para quien cobra por horas, para freelances que facturan por tiempo o simplemente para saber cuanto te renta un dia de trabajo. Ver el numero a veces cambia la perspectiva sobre si una hora extra compensa o no.

Por que te conviene llevar tu propio registro

La empresa esta obligada a registrar tu jornada, pero llevar tu cuenta paralela es tu mejor defensa. Si en algun momento hay discrepancias sobre horas extra no pagadas, tu registro propio es una prueba a tu favor. No hace falta nada complicado: anotar entrada, salida y descanso cada dia. Esta calculadora te ayuda a sumarlo todo cuando lo necesites.

Horas extra: que debes saber

Las horas extra se pagan o se compensan con descanso, segun tu convenio, y cotizan a la Seguridad Social. Hay un limite legal anual. Si te piden hacer muchas, conviene que esten registradas y reconocidas, no en un acuerdo de palabra. Lleva la cuenta tu mismo y revisa que tu nomina las refleje. Es tu tiempo y tu dinero; merece la pena vigilarlo.

Una jornada calculada

Entras a las nueve y sales a las seis de la tarde, con una hora de comida. A simple vista parecen nueve horas, pero al descontar la hora de descanso son ocho horas efectivas de trabajo. Si cobras 12 euros la hora, esa jornada vale 96 euros. La calculadora lo resuelve aunque el turno cruce la medianoche, ese caso que descoloca a cualquiera que lo intente de cabeza: si entras a las diez de la noche y sales a las seis de la manana, sabe que son ocho horas, no menos diecisis.

Para quien cobra por horas o factura por tiempo, ver el importe de cada jornada cambia la perspectiva. A veces una hora extra a ultima hora, cansado, renta menos de lo que parecia. Tener el numero delante ayuda a decidir si compensa quedarse o no.

Errores con el control horario

El primero, no descontar el descanso y apuntar la jornada de mas, lo que distorsiona tus horas reales. El segundo, no llevar registro propio y depender solo del de la empresa, que es tu mejor prueba si algun dia hay discrepancias con las horas extra. El tercero, aceptar horas extra "de palabra" sin que queden registradas ni pagadas: tu tiempo vale, y lo que no se anota, se olvida o se discute.

Tus horas, tus derechos

Desde 2019 la empresa debe registrar tu jornada, pero la ley funciona mejor cuando tu tambien llevas la cuenta. Anota entrada, salida y descanso cada dia; no necesitas nada sofisticado. Las horas extra se pagan o se compensan con descanso segun tu convenio, cotizan y tienen un limite anual. Si te piden hacer muchas, que esten reconocidas. Esta calculadora te ayuda a sumarlo todo cuando necesites revisar tu mes o reclamar lo que es tuyo.

Tu tiempo es tu dinero, y conviene contarlo

Llevar la cuenta de las horas que trabajas no es desconfianza, es buen sentido. Tu tiempo tiene un valor, y conocerlo te permite saber si te pagan lo que corresponde, si las horas extra estan bien compensadas y si tu jornada real se ajusta a lo pactado. Desde que el registro horario es obligatorio, ademas, llevar tu propio control se ha vuelto una herramienta de proteccion ademas de una buena costumbre.

Esta calculadora va mas alla de sumar horas. Al permitirte poner tu precio por hora, te ensena cuanto vale cada jornada, y eso a veces abre los ojos. Una hora extra a ultima hora, cansado, quiza rinde menos de lo que imaginabas. Un dia largo, traducido a euros, puede confirmarte que compensa o hacerte replantear. Ver el tiempo convertido en dinero cambia como decides emplearlo.

Glosario rapido

Jornada efectiva: el tiempo de trabajo real, sin contar descansos. Registro horario: la anotacion obligatoria de la jornada. Horas extra: las que superan tu jornada ordinaria. Compensacion: pago o descanso a cambio de horas extra. Convenio: el acuerdo que regula tus condiciones, incluidos descansos y extras.

En resumen

Calcular tus horas es restar salida menos entrada y descontar el descanso, incluso si el turno cruza la medianoche. Con tu precio por hora, sabes cuanto vale la jornada. Lleva tu propio registro: es tu mejor prueba si hay discrepancias con las horas extra, que deben pagarse o compensarse segun tu convenio. Tu tiempo vale, asi que cuentalo bien.

Disponible para las 17 comunidades autonomas

El selector de esta calculadora cubre toda Espana. Aunque la formula de esta herramienta es la misma en todo el pais, el selector te conecta con la informacion y los recursos de tu comunidad. Aqui tienes la lista completa de territorios cubiertos.

ComunidadEstadoNota local
AndaluciaDisponibleAndalucia ha rebajado su tramo autonomico del IRPF en los ultimos ejercicios.
AragonDisponibleAragon mantiene una escala autonomica con tramos altos algo superiores a la media.
AsturiasDisponibleAsturias aplica de las escalas autonomicas mas progresivas en tramos altos.
Islas BalearesDisponibleBaleares aplica IVA estatal (no IGIC) pese a ser archipielago.
CanariasDisponibleCanarias NO aplica IVA: aplica el IGIC, con tipo general del 7% y reducido del 3%.
CantabriaDisponibleCantabria sigue una escala autonomica proxima a la media estatal.
Castilla-La ManchaDisponibleCastilla-La Mancha mantiene la escala autonomica replica de la estatal en varios tramos.
Castilla y LeonDisponibleCastilla y Leon ofrece deducciones autonomicas por familia y medio rural.
CatalunaDisponibleCataluna tiene de los tramos autonomicos altos mas elevados de Espana.
CeutaDisponibleCeuta no aplica IVA sino IPSI, y el IRPF tiene una bonificacion del 50% por residencia.
Comunidad ValencianaDisponibleLa Comunidad Valenciana aplica una escala autonomica con tramos altos por encima de la media.
ExtremaduraDisponibleExtremadura aplica una de las escalas mas progresivas en rentas altas.
GaliciaDisponibleGalicia ha rebajado el tramo autonomico para rentas medias y bajas.
La RiojaDisponibleLa Rioja aplica de los tipos autonomicos mas bajos del IRPF en rentas medias.
Comunidad de MadridDisponibleMadrid aplica la escala autonomica del IRPF mas baja de todo el territorio comun.
MelillaDisponibleMelilla no aplica IVA sino IPSI, con bonificacion del 50% en el IRPF por residencia.
Region de MurciaDisponibleMurcia mantiene una escala autonomica proxima a la media, con deducciones por vivienda.
Navarra (foral)DisponibleNavarra tiene regimen foral propio: su IRPF se rige por una escala unica foral, no por la estatal+autonomica.
Pais Vasco (foral)DisponiblePais Vasco tiene regimen foral: cada diputacion (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba) fija su propia escala foral del IRPF.

Como usar la calculadora de horas trabajadas, paso a paso

  1. Pon entrada y salida. Las horas reales de inicio y fin de tu jornada.
  2. Resta el descanso. Los minutos de pausa para comer o cafe que no cuentan como trabajo.
  3. Anade tu precio por hora. Opcional, para saber cuanto has ganado en esa jornada.

Preguntas frecuentes

Como calculo las horas que he trabajado?

Restas la hora de salida menos la de entrada y le quitas el tiempo de descanso. La herramienta lo hace incluso si cruzas la medianoche.

Cuenta el descanso como tiempo trabajado?

Depende del convenio. Por defecto la pausa de la comida no computa, pero algunos descansos breves si. Ajusta los minutos segun tu caso.

Es obligatorio el registro horario?

Si. Desde 2019 las empresas deben registrar la jornada de sus trabajadores. Esta herramienta te ayuda a llevar tu propio control.

Como calculo lo que gano por una jornada?

Multiplicas las horas efectivas por tu precio por hora. La calculadora te da el importe automaticamente.

Quien hay detras de esta herramienta

Soy parte del equipo de GlobalTool y llevamos desde 2026 puliendo calculadoras que la gente usa de verdad, no fichas de relleno. Antes de publicar cada formula la probamos a mano con casos reales, comparamos el resultado con las tablas oficiales y solo entonces la dejamos suelta. Si una cuenta nos sale rara, no la subimos. Asi de simple.

Te lo cuento porque en internet hay mil calculadoras que escupen un numero sin explicar de donde sale. Nosotros preferimos ensenarte el desglose entero: que entra, que sale y por que. Cuando entiendes el calculo, dejas de depender de la herramienta y empiezas a tomar mejores decisiones tu solo. Ese es el objetivo.

Por que fiarte de esta calculadora

En internet sobran herramientas que escupen un numero sin contexto. Aqui hacemos lo contrario. Cada calculadora la probamos a mano antes de publicarla, te ensenamos el desglose completo del resultado y te explicamos la logica que hay detras, no solo la cifra final. Creemos que una buena herramienta no te hace dependiente: te ensena lo suficiente para que, con el tiempo, entiendas el calculo por ti mismo y decidas mejor.

Funciona en cualquier dispositivo, sin registro, sin instalar nada y sin pedirte datos personales. Lo que escribes se queda en tu navegador; no lo guardamos ni lo compartimos. Y es gratis, porque sostenemos el sitio con publicidad discreta y alguna recomendacion de afiliacion, nunca cobrandote por usar lo que deberia estar al alcance de cualquiera. Si una herramienta te ahorra una cuenta complicada o un error caro, ha cumplido su trabajo.

Guardate esta pagina en favoritos si la vas a usar de vez en cuando. Y si echas en falta algun calculo o ves algo que se pueda mejorar, nos lo puedes decir: muchas de las mejoras de estas herramientas vienen de gente que las usa a diario y nos cuenta que le falta. Construimos esto para que sirva, asi que el mejor termometro son las personas que de verdad lo usan.

Una nota de sentido comun

Esta calculadora es una ayuda, no un sustituto del consejo profesional. Los resultados son orientativos y parten de los datos que tu introduces. Para tramites oficiales, contratos o decisiones con dinero de por medio, contrasta siempre con la fuente que corresponda o con un profesional. Nosotros revisamos las formulas cada trimestre, pero la normativa cambia y tu situacion personal tiene matices que ninguna herramienta automatica conoce.

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